崗位職責:
1、負責項目郵箱的申請、維護及項目郵件的分發、存檔工作;
2、負責項目文件的錄入、編輯、打印、復印、掃描、裝訂及其它行政工作;
3、項目圖檔文件的傳閱及歸檔工作;
4、負責項目工程師外出開會的通知及出差登記工作;
5、負責項目會議的紀錄與整理;
6、負責項目文件的編制及整理工作;
7、負責項目PQP文檔的整理及更新;
8、負責項目發出信函的文檔編號登記工作;
9、負責電話的接聽、記錄及轉接;
10、負責項目工程師工時表的催要及統計工作;
11、協助工程師對廠家資料進行歸檔;
12、負責上級交代的其它行政工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,英語專業優先考慮;
2、兩年以上秘書或行政工作經驗,如應屆畢業生非常優秀也可考慮;
3、形象好、氣質佳、舉止大方、懂禮儀規范;
4、良好的語言表達溝通能力,良好的英文聽說讀寫能力;
5、熟練操作電腦,熟練運用Word、Excel等辦公軟件;
6、勤備好學有上進心,對工作細心負責,溝通能力強;
7、具有良好的合作精神和團隊精神,能承受較大的工作壓力
有意者請將簡歷發至hr@bj.meinhardt.com.cn合則約見!